Что такое эффективность Парето?

Принципом Парето, или правилом 80/20 называют экономическую теорию, изложенную английским социологом-экономистом Вильфредом Парето в 1897 г. Суть ее заключается в том, что 80 % любого результата обеспечивается 20 % всех затраченных усилий, а остальные 80 % усилий дают лишь 20 % результата. Свое наблюдение Вильфред Парето подтверждал множеством примеров, один из которых он нашел в собственном саду: 20% стручков зеленого горошка на его участке давали 80 % всего урожая. Это эмпирическое правило часто применяется при анализе эффективности какой-либо деятельности и позволяет выявить наиболее значимые факторы, приводящие к должному результату. Правило 80/20 часто применяют руководители для планирования своего рабочего дня, его берут на вооружение все те, кто увлекается тайм-менеджментом.
Практическими примерами эффективности Парето могут служить следующие факты:
1) 80% полезной информации содержится на 20 % страниц книги, поэтому для понимания сути в кратчайшие сроки следует сосредоточиться лишь на небольшой части изложенного.
2) 20% людей в мире владеют 80% всего капитала.
3) 20% покупателей приносят 80% прибыли магазина и много других примеров из жизни.
Из правила 80/20 можно сделать следующие выводы:
1) Лишь небольшая часть действий приводит к нужному результату.
2) Большая часть усилий оказывается неэффективной.
3) Важное значение имеют скрытые факторы, которые необходимо научиться распознавать.
4) Ожидаемый результат, как правило, не совпадает с тем, что получается в итоге.
5) Большая часть усилий представляет собой пустую трату времени и никак не способствует достижению поставленной цели.
6) Большая часть удачных проектов вызвана действием небольшого количества высокопроизводительных сил.
Принцип Парето может найти в любой сфере жизни и научиться пользоваться им с максимальной выгодой для себя. Основная повышения эффективности любого действия – выявить наиболее значимые факторы, приводящие к желаемому результату, и направить на них все свои усилия. При этом, совсем необязательно выкладываться на все 100 % ради достижения поставленной цели. Любой результат достижим при эффективно затраченных 20 % времени и сил.
Несмотря на всю привлекательность правила эффективности Парето, присутствует и здоровая доля критики. Прежде всего, он не должен рассматриваться как единственно верный способ организации чего бы то ни было. Правило является всего лишь эмпирическим наблюдением и не обязано сбываться со 100% вероятностью. Однако для мотивации и сосредоточения на результате его может взять на вооружение любой менеджер, или студент , или любой желающий повысить производительность своего труда.